運営者マニュアル

フォーラムを管理する

会員が題目(トピック)を立てて話し合う掲示板です。掲示板そのものの設定と、書き込みへの対応をご案内します。

1フォーラムの一覧を見る

道順 フォーラム管理 フォーラム一覧
フォーラムの一覧画面。フォーラム名、トピック数、返信数、作成者、作成日、最新の投稿の列が並ぶ
フォーラムの一覧。それぞれのトピック数と返信数がひと目で分かります。

掲示板ごとのトピック数・返信数・最後に動きがあった日時が並びます。名前の下に 編集 閉じる ゴミ箱へ移動 表示 が出ます。

新しい掲示板を作る

一覧の上の フォーラムを新規作成 を押すと、掲示板を作る画面が開きます。編集画面と同じ形の画面です。

フォーラムを新規作成の画面。タイトル欄と本文欄、右側にフォーラムの属性と公開のパネルが並ぶ
フォーラムを新規作成 の画面。左に名前と説明、右に フォーラムの属性 と 公開 があります。
入れるところ入れるもの
タイトル欄掲示板の名前。会員の画面にそのまま出ます。
本文欄掲示板の説明。名前の下に出ます。空でもかまいません。
フォーラムの属性種類・ステータス・公開状態・親・順序。次の「フォーラムの設定を変える」と同じ項目です。

入れ終えたら右側の 公開 を押します。これで掲示板ができ、一覧に並びます。

用意ができるまで会員に見せたくないとき この画面に 下書き保存 はありません。先に フォーラムの属性 の 公開状態 を 非表示 にしてから 公開 し、整ったところで 公開状態 を 公開 に戻します。
書き込める会員の条件までは作れません 業務委託 の掲示板のような「学習コースを修了した人だけが書き込める」条件は、サイトの作り込みで決まっています。新しく作った掲示板には付きません。同じことをしたいときは制作側へご依頼ください。
閉じる は消すことではありません 閉じる を押すと、その掲示板は読めるけれど新しい書き込みができない状態になります。過去のやり取りを残したまま受付をやめたいときに使います。

2フォーラムの設定を変える

フォーラム名を押すと編集画面が開きます。右側の フォーラムの属性 で、その掲示板の性格を決めます。

フォーラムの属性のパネル。種類、ステータス、公開状態、親、順序が並ぶ
フォーラムの属性。掲示板の見え方と受付状態を決めます。
項目選べるもの
種類フォーラム=書き込みができる掲示板。カテゴリー=掲示板をまとめるための見出しで、直接は書き込めません。
ステータスオープン=書き込みを受け付けます。クローズ=読めますが書き込めません。
公開状態公開/非公開/非表示。ふだんは 公開 のままにします。
親ほかの掲示板の下にぶら下げるときに選びます。
順序数字が小さいほど上に並びます。

直したら右上の 更新 を押します。

誰が書き込めるかは、この画面では変えられません 業務委託 の掲示板は、無料会員と、学習コースをすべて修了した有料会員だけが書き込める仕組みになっています。この条件はサイトの作り込みで決まっていて、管理画面からは変更できません。変えたいときは制作側へご依頼ください。

3書き込みに対応する

道順 フォーラム管理 トピック(または 返信)
トピックの一覧画面。トピック名、フォーラム、返信数、参加者、投稿者、作成日が並び、行の下に操作のリンクが出ている
トピックの一覧。どの掲示板の書き込みかがまとめて見られます。

トピック名の下に、次の操作のリンクが並んでいます。返信の一覧も同じ考え方です。

操作内容
編集題名や本文を直します。
先頭固定表示掲示板のいちばん上に固定します。大事なお知らせを目立たせたいときに使います。
非承認いったん会員から見えない状態にします。内容を確認したいときに。
クローズそのトピックへの返信を止めます。話が終わったときに。
スパム迷惑な書き込みとして隠します。
ゴミ箱削除します。ゴミ箱からは戻せます。
表示会員に見えている状態を確認します。
迷ったら、まず 非承認 消してよいか判断がつかないときは、いきなり削除せず 非承認 で見えなくしてからご検討ください。あとから元に戻せます。
まとめて処理する機能はありません トピックと返信の一覧には 一括操作 がありません。1件ずつ操作してください。

4会員にはどう見えるか

会員は、ログイン後に画面下のメニューの フォーラム から掲示板を開きます。掲示板の一覧 → トピックの一覧 → トピックの本文、という順に進みます。会員の使い方はユーザーガイドの「14. フォーラム」をご覧ください。

運営者が変えたこと会員の画面での見え方
フォーラムを クローズ にした読めますが、トピックの作成欄と返信欄が出なくなります。
トピックを 先頭固定表示 にしたそのトピックが一覧のいちばん上に並びます。
トピックを 非承認 にした一覧からも本文からも見えなくなります。